请教:2011年会计从业资格考试《初级电算化》试题二第2大题第16小题如何解答?

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【题目描述】

16.下列条件中,()属于企业选择商品化会计软件时必须考虑的因素

A.应从本单位的实际需求出发

B.软件开发单位的规模、声誉和发展能力

C.软件功能的适用性、完备性及易用性

D.软件的售后服务和维护保障

【我提交的答案】:
【参考答案与解析】:

正确答案:BCD

答案分析:

【我的疑问】(如下,请求专家帮助解答)

为什么选项A不对?

网友回答:

会计电算化,国家对报表,流程,等格式基本上都是有规定的。为了查账方便。说多一点,目前一般都电算会软件,用友 用得比较多。 对于购买软件,是要考虑软件的功能性,以及开发公司实力。以及售后服务,因为软件是必须维护和更新的,以及扩展的。如果之从公司实际需求出发,买一款软件,如果公司需要功能扩张的时候,而这款软件却不能实现。软件就失效了。 这是个记忆性答案,只有6条需要考虑。请看下面资料,希望对你有帮助,同时祝愿你通过考试。我们认为,企事业单位在选择会计软件时应主要从以下几个方面对会计软件进行认真的考查:1.会计软件所需的计算机硬件和软件环境。目前,商品化会计软件品种只多,不同软件厂家生产的会计软件对计算机硬件环境利软件环境的要求也不尽相同。商品化会计软件对计算机硬件环境的要求,主要是指对计算机硬件配置的要求。如某DOS版会计软件对计算机硬件环境的要求为:286以上PC系列机,建议配置2M以上的内存;某WINDOWS版会计软件对硬件环境的要求为:486以上儿系列机,建议配置8M以上的内存,网络版和客户服务器版会计软件要求相应的网络设备。商品化会计软件对计算机软件环境的要求,主要是指对操作系统(Dos、Windows、Unix、OS/2)的要求、对中文环境(Ucdos、中文之星等)的要求、对数据库 (FOXBASE、Foxpro、lnfomax等)。如某WINDOWS版会计软件对计算机软件环境的要求如下:(1)操作系统,单机版为WINDOWS3.1,网络版为WINDOWS FOR WORKGROUP,客户服务器结构为WINDOWS NT ADS。(2)中文环境,WINDOWS中文版或中文之星等外挂式中文系统。(3)数据库系统,FOXRPO。因此,在购买某商品化会计软件之前,必须搞清楚你想购买的会计软件对计算机硬件和软件的要求,并结合本单位的条件,选择合适的会计软件。2.会计软件功能。为保证会计软件的质量,拟作商品销售或在地(市)以上(台地、市)一个或多个行业系统范围内推广使用的会计软件,必须经过财政部规定的各级有关主管部评审。因此,经过评审的商品化会计软件都应满足财政部颁发的《会计核算软件基本功范》的要求,符合财务制度、会计制度及税收制度的各种要求。但是,不同的会计软件在满足基本功能的基础上,还有其特有的功能和特点。因此,购买会计软件的单位应该从本单位的实际需要出发,从以下三方面进行认真的考查。:(1)会计软件的行业特点。我国会计制度体系由会计总则与具体的各行业会计制度组成,企业单位所在行业不同,会计核算的要求也有所不同。因此,各会计软件公司推出的会计也有不同的版本。如工业企业版、商品流通企业版、行政事业单位版、饮食旅游服务业.交通运输企事业单位版、外商投资企事业单位版等。所以,企事业单位在选择会计软件时,首先应根据本单位所处行业选择适合本行业特点的会计软件。(2)会计核算与会计管理的特别需要。企事业单位选择的会计软件所提供的功能必须基本单位会计业务处理的要求,这是选择会计软件的关键。否则,购买的软件无法使用或不足要求,不仅影响企事业单位会计工作的正常进行,而且造成资金的闲置与浪费。此外,该分析商品化会计软件是否满足一些会计核算、会计管理的特殊要求(如外币核算、自动处理汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等)。如果一个会计软件既满足某企事业的日常会计核算要求,又能满足会计核算和会计管理的特殊要求,应首先选择该软件。(3)会计电算化工作发展的需要。随着社会主义市场经济的发展,企事业单位的会计工作发生重大变化,如经济业务的不断增加,会计组织机构的增减变更等。因此,要分析会计软件是否满足企事业单位发展的需要,是否能够进行相应的设置,满足经济业务增长的需要,满足会计组织的合并、分离等变更处理的需要等内容。3.会计软件的操作方便性。商品化会计软件操作是否方便,直接影响会计软件的使用。因此,在选择会计软件时应该认真考查和评价。对会计软件的操作方便性进行考查和评价应该从以下几个方面进行:(1)会计软件的操作是否便于学习。对备选会计软件进行实践考查,评价会计软件的各种屏幕输入格式是否简洁明了,是否有各种操作提示,各种提示的用语是否表达准确并符合会计人员的习惯,各种自定义功能是否便于学习等。 (2)会计软件的操作是否简单方便。对备选会计软件进行实践操作,评价会计软件的操作过程是否简单方便,操作过程是否符合会计人员的习惯或易于被会计人员接受,各种自定义功能是否便于操作和使用等。4.会计软件的安全可靠性。安全可靠的会计软件对保证会计核算工作的安全正常运行其重要。在选择会计软件时,要对会计软件的安全可靠性逆行认真考查。会计软件的安全,可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的.力。会计软件为了保证其安全可靠性,通常在软件中设计了各种安全可靠性措施。因此,查会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行:(1)会计软件安全可靠性措施的完备性。会计软件由若干个功能模块组成,每个功能模块都应有相应的安全可靠性措施,确保会计信息的合法性、正确性和完整性。因此,可以通过阅读会计软件使用手册和实际操作软件,仔细考查会计软件是否具备各种安全可靠性措施。如操作人员使用权限的控制;凭证输入过程中的错误检查;末审核的凭证不允许记账;会计年度终了进行结账时的强制备份;在计算机发生故障或由于强行关机及其他原因引起内存外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态等措施。 (2)会计软件安全可靠性措施约有效性。会计软件一般都具有相应的安全可靠性措施,以保证会计软件在进行初始设置、会计数据的输入和输出,以及会计数据的处理和存储等处理过程的安全可靠。一些会计软件虽然有各种安全可靠性措施,但是,实际上并没有达到目的。因此,必须对会计软件的安全可靠性措施是否有效进行考查。①考查初始设置的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查会计软件是否能够防止非人员擅自使用;是否对指定操作人员实行使用权限控制;是否进行对所输入的初始余额正确性进行试算平衡和正确性检查等。②考查会计数据输入和输出的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查是否能够防止会计科目的输入;是否能够对一张凭证的借贷平衡进行控制;是否能够正确地输出用户的各种会计信息等。 ③考查会计数据处理和存储的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查当记账不成功.是否能由计算机自动恢复到记账前的状态:是否能防止非法篡改数据;一旦发现程序文相应的数据被篡改,是否能够利用标准程序和备份数据恢复会计软件的运行等。(3)会计软件安全可靠性措施的合理性和实用性。如果会计软件具备了各种安全可靠性措施并且是有效的,那么,其合理性和实用性如何呢?不同的会计软件,其安全可靠性措施的合理性和有效性是不同的。例如,有的会计软件虽然具有设置口令并拒绝非法口令的但当设置口令或输入口令时将口令显示在屏幕上,显然这样的安全可靠性措施不能达的控制目的,是不合理、不实用的。合理和有效的安全性措施将会给会计软件的安全有效使用带来便利。因此,在对会计软件安全措施的完备性和有效性考查之后,还必须对会计软件的安全可靠性措施是否合理和实用进行考查。5.会计软件使用手册的通俗易懂性。在购买会计软件前,还需对会计软件使用手册的通俗易懂性进行评价。评价手册的通俗易懂性主要从以下几个方面进行:内容是否完整;手册是否实用;各种命令、功能的用法解释是否清楚:手册中的范例是否实用。会计软件厂家是否能够提供通俗易懂的会计软件便用手册,也是选择会计软件所要考虑的重要因素之一。6.会计软件售后服务的可靠性。会计软件售后服务的可靠性对用户来说是至关重要的,会计信息系统是一个连续运行的系统,任何时候都不能间断,一旦系统中断正常运行,都会给国家、集体和个人带来重大的经济损失。因此,仔细考查会计软件售后服务情况,对企事业单位选择会计软件也是十分重要的。考查会计软件售后服务的可靠性可从以下几方面进行。(1)会计软件公司的日常维护和用户培训。会计软件公司应该为其用户提供有偿或无偿的服务,即帮助企事业单位解决其使用会计软件过程中无法解决的问题。会计软件公司日常维护质量的好坏,将影响到企事业单位日常的会计工作。因此,必须对会计软件公司日常维护情况进行认真考查。通常应该通过直接或间接的方式,考查会计软件公司以往对用户故障报告的反应实际和维护质量。会计软件公司还应该为用户提供定期的培训,用户培训质量的好坏,直接影响到企事业单位会计软件能否顺利地运用起来,以及其功能能否得到充分的利用。因此,必须对会计软件公司以往的用户培训工作进行全面的了解和考查,分析其培训计划。如果以往的日常维护和培训质量都比较差,并且目前又没有大的改观,那么,其售后服务的可靠性就比较低。因此,考查会计软件公司的日常维护和用户培训的情况也是企事业单位在选择会计软件时应考虑的因素。(2)版本升级。会计软件不是一成不变的,会计软件公司根据市场的需要会不断推出新的、高版本的会计软件。对老用户单位来说,肯定会遇到版本升级的问题。会计软件公司能否根据形势的发展不断推陈出新,并为用户进行版本升级,以及版本升级的费用,都是企事业单位在选择会计软件是应考虑的问题(3)会计软件再开发。会计软件再开发是指利用会计软件提供的功能接口继续完善开发会计软件功能的过程。现代企事业单位会计核算是企事业单位经营与管理的重要组成部分。在市场经济条件下,企事业单位会计核算要提供准确、完整的会计信息,保证预测、决策的正确性;要及时提供会计信息,提高会计信息反馈的灵敏度:要提供更多的企事业单位内部管理的信息,为企事业单位提高经济效益服务。因此,企事业单位在选择会计软件时,必须以持续经营的观点长远地考虑问题,一方面,保证会计软件的使用能促进本单位会计工作的提高和会计电算化工作的开展;另一方面,确保该软件能适应会计工作的未来发展趋势。如会计软件是否留有接口,是否有利于软件的再开发等。再开发应充分发挥产品功能,为用户实际需要服务。因此,会计软件再开发也是选择会计软件要考虑的重要因素之一。综上所述,企事业单位选择会计软件时应全面考虑,权衡利弊,既着眼于现在,又要放水来,选择最适合本单位要求的商品化会计软件,促进会计电算化事业的发展,使本单位早日步入会计电算化的行列。

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